Personalización de Prompts de Gestión de Proyectos para GIA o ChatGPT
Los prompts y respuestas que se muestran aquí son solo para fines ilustrativos. Es responsabilidad del gerente de proyectos revisar cuidadosamente los resultados, ajustar los prompts para mayor precisión y asesorar continuamente a la IA.
Al ajustar los prompts para ChatGPT o cualquier otro chatbot de IA, es fundamental ser claro y específico en las instrucciones. A continuación, te doy algunos consejos clave para optimizar tus solicitudes:
- Usa oraciones cortas, claras y concisas.
- Limita el alcance de la pregunta para obtener respuestas más precisas.
- Revisa y ajusta las preguntas basándote en las respuestas recibidas para mejorar los resultados.
Formato Ejemplo:
Actúa como {rol}. {Pregunta} con {acción} usando un {tono}.
Ejemplo:
"Actúa como un gerente senior de proyectos de TI para cada pregunta que sigue y responde con resultados cuantificables usando un tono personal."
Formatos de Salida Más Útiles
ChatGPT puede generar datos en los siguientes formatos:
- Texto Plano (Plain Text): Almacena datos que puedes leer sin complicaciones. ¡Es como escribir en un bloc de notas sin estilos ni formatos!
- ASCII: Es un código estándar que las computadoras usan para representar letras, números y símbolos, perfecto para compartir texto sin complicaciones.
- HTML: Este es el lenguaje que se usa para crear páginas web, con etiquetas que le dicen a la web cómo estructurar y dar estilo al contenido.
- JavaScript: Un lenguaje de programación que le da vida a las páginas web, permitiendo contenido interactivo y dinámico. Piensa en esos botones que hacen algo cuando los presionas.
- CSV: Almacena datos en formato de tabla, donde cada dato está separado por comas. Ideal para gestionar listas o datos en hojas de cálculo.
- Tablas: Organizan la información en filas y columnas, para que todo sea fácil de leer y entender. ¡Perfecto para mantener el orden en los datos!
Tomar una Decisión
PROMPT: Estoy trabajando con un equipo de desarrollo de software que enfrenta una decisión: externalizar o contratar un diseñador interno.
Externalizar costaría $20,000 al inicio y $5,000 mensuales durante 6 meses. Contratar a un diseñador interno costaría $60,000 en salario. Muéstrame el costo total de cada opción usando un análisis de costo-beneficio detallado en formato de tabla. Explica tu sugerencia.
Crear un Caso de Negocio Persuasivo
PROMPT: Trinidad Foods quiere introducir un nuevo programa de lealtad para aumentar la retención de clientes y las ventas. El programa costará $50,000 para implementarse, pero se proyecta que aumentará los ingresos en un 10% durante el primer año. Esto significa que la tienda generará $100,000 adicionales en ingresos, lo que resultará en una ganancia neta de $50,000. El ROI (Retorno de Inversión) para la implementación del programa de lealtad es del 100%.
Redacta un caso de negocio para el responsable de la toma de decisiones que sea claro y conciso, usando un tono persuasivo y personal. Resalta en negritas cualquier información importante.
Crear un Acta de Proyecto
PROMPT: Se propone la construcción de un edificio comercial de 10,000 metros cuadrados en Accra, Ghana para satisfacer la creciente demanda de espacio comercial. El edificio debe cumplir con los códigos de construcción, satisfacer las necesidades comerciales modernas y mantenerse dentro de un presupuesto de $20 millones y un plazo de 24 meses.
Crea un acta de proyecto que incluya planes para el diseño y construcción, adquisiciones, controles de calidad y cumplimiento de los códigos de construcción. El gerente de proyecto lidera un equipo de 20 miembros. Los principales interesados incluyen al cliente, las autoridades gubernamentales y el público en general.
Gestionar el Incremento de Alcance (Scope Creep)
PROMPT: Soy un gerente de proyecto desarrollando una nueva aplicación móvil con un alcance original de 10 tablets para usuarios. Sin embargo, el cliente está agregando nuevos requisitos, incluyendo cinco tablets adicionales, dos nuevos roles de usuario y tres nuevas funciones, que incluyen inicio de sesión único (Single Sign-On), seguridad en la nube de Microsoft Azure y integración de un bot de ChatGPT. El cliente insiste en que la aplicación debe cumplir con todos estos requisitos. El equipo ha estimado que las adiciones extenderán el plazo del proyecto en 3 meses y costarán $50,000 adicionales; el presupuesto original era de $60,000. Necesito gestionar este aumento de alcance y comunicar al cliente el impacto en el cronograma y presupuesto del proyecto.
Crea una matriz de trazabilidad de requisitos en formato de tabla. Ayúdame a gestionar el incremento de alcance y comunicar con el cliente el impacto en el cronograma y presupuesto del proyecto. Resalta la(s) solución(es) sugerida(s).
Calcular la Gestión del Valor Ganado (EVM)
PROMPT: Un proyecto de desarrollo de software tiene un presupuesto de $100,000 y un plazo de 6 meses. Después de 3 meses, el costo real (AC) es de $60,000 y el proyecto está completado en un 50%.
¿Estoy por encima o por debajo del presupuesto? ¿Retrasado o adelantado respecto al cronograma? ¿Cuál es el Valor Ganado (EV), la Estimación para Completar (ETC) y la Varianza al Finalizar (VAC)? Muestra esto en formato de tabla y resalta la explicación en negritas.
Crear una Matriz de Poder/Interés
PROMPT: Después de realizar un análisis de los interesados para nuestro proyecto de construcción de una nueva planta solar, es evidente que nuestro Ministro de Energía, Ken, y el patrocinador del proyecto, Kevin, deben ser gestionados de cerca para asegurar que sus necesidades se cumplan. Nuestra coordinadora del proyecto, Carol, no parece tener mucha influencia en el proyecto, pero tiene un gran interés en él. Nuestra proveedora, Alyssa, no tiene influencia, pero tiene un alto interés en el proyecto.
Muéstrame, en detalle, una matriz de poder/interés en formato de tabla basada en las categorías: "mantener satisfecho", "gestionar de cerca", "monitorear" y "mantener informados".
Identificar la Ruta Crítica
PROMPT: Soy un gerente de proyecto de un desarrollo de construcción. El proyecto tiene cinco actividades:
- Actividad 1 {predecesora = inicio y duración = 3 días}
- Actividad 2 {predecesora = Actividad 1 y duración = 3 días}
- Actividad 3 {predecesora = Actividad 1 y duración = 4 días}
- Actividad 4 {predecesora = Actividad 2 y duración = 8 días}
- Actividad 5 {predecesora = Actividades 3, 4 y duración = 4 días}
Muéstrame, en formato de tabla, las dependencias entre las tareas y sus correspondientes tiempos de inicio temprano (ES), finalización temprana (EF), inicio tardío (LS), finalización tardía (LF); el float de cada tarea; y todas las rutas con su duración.
Resuelve esto y muestra el trabajo de forma concisa con la ruta crítica y las demás rutas en días. Resalta la ruta crítica con la duración más corta y el float más bajo de 0 en negritas.
Crear un Cronograma del Proyecto
PROMPT: Con los datos del ejercicio anterior sobre la ruta crítica, crea un cronograma detallado del proyecto utilizando nombres de actividades provisionales.
Crear un Diagrama de Causa y Efecto
PROMPT: Soy un gerente de proyecto de construcción y estoy experimentando un retraso en la finalización de un proyecto. Quiero identificar la(s) causa(s) raíz del problema. En un diagrama, categoriza las posibles causas en equipos, materiales, personal y condiciones climáticas.
Los datos numéricos cuantificables deben mostrar que los retrasos en los materiales son la causa principal del retraso, representando el 70% del total del retraso del proyecto, seguido de la escasez de personal con un 20%, y los problemas climáticos con un 10%.
Muéstrame cómo resolver esto utilizando un diagrama de causa y efecto detallado en formato ASCII y horizontal, e identifica formas de mitigar el retraso. Resalta la causa raíz probable en negritas.
Crear Historias de Usuario
PROMPT: Una empresa requiere una aplicación móvil para aerolíneas que permita a los viajeros frecuentes ver y gestionar sus vuelos próximos. La app debe permitir a los usuarios hacer cambios en sus vuelos de manera fácil y mantenerse organizados. El éxito se medirá por la cantidad de inicios de sesión exitosos, el número de cambios de vuelo realizados, y la satisfacción general de los usuarios con la nueva función. Estos datos informarán futuras mejoras en la funcionalidad de gestión de vuelos de la aplicación.
Gestionar Riesgos
PROMPT: El desastre nuclear de Fukushima Daiichi en 2011 demostró una gestión de riesgos deficiente. A pesar de un 10% de probabilidad de que un tsunami superara el máximo planificado de 5.7 metros, TEPCO no revisó las medidas de seguridad. El tsunami de 14 metros resultante provocó un desastre nuclear de nivel 7, con un costo de más de US$200 mil millones en daños y limpieza.
Muéstrame cómo resolver esto de manera concisa utilizando un formato de tabla detallada de análisis de riesgos. Resalta la solución sugerida en negritas.
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